Giv projektet en klar titel og beskriv formålet i 2-4 sætninger. Hvad vil du opnå? Hvilket problem løser projektet?
- Hvad er projektet helt konkret?
- Hvad er det overordnede mål?
- Hvilket problem eller behov adresserer det?
Sådan søger du Projektfondspuljen
En praktisk vejledning til at skrive en ansøgning, bestyrelsen faktisk kan vurdere og godkende
Hvad er Projektfondspuljen?
DHPU har oprettet en Projektfondspulje for at støtte medlemmer, der vil drive større udviklingsprojekter til gavn for hele sporten. Tanken er enkel: Hvis du har en god idé, der rækker ud over din egen klub og kan løfte hele unionen, så kan du søge om støtte til at udvikle den.
Puljen dækker ikke selve projektet, men det indledende arbejde med at lave et gennemarbejdet projektoplæg. Du får kompensation for den tid, du bruger på at udvikle idéen til et niveau, hvor den kan søge ekstern finansiering fra fonde og virksomheder.
100.000 kr.
Samlet pulje i 2025
25.000 kr.
Maks. honorar pr. projekt
250 kr./t
Timesats for dit arbejde
Hvad kan man søge til?
Projekter der gavner hele DHPU - ikke kun din egen klub. Tænk stort og tværgående:
- Nye flyvecentre eller optrækanlæg til gavn for piloter i hele Danmark
- Flyvning på skoleskemaet - programmer der introducerer unge til sporten
- Fælles faciliteter eller infrastruktur der deles på tværs af klubber
- Uddannelsesinitiativer eller sikkerhedsprojekter for hele unionen
- Andre større projekter med bred værdi for sporten
Vigtigt: Puljen dækker dit arbejde med at lave projektoplægget. Selve projektets udgifter (anlæg, materialer, osv.) skal finansieres eksternt via fonde, virksomheder eller andre kilder. Ansøgninger sendes til sekretariat@dhpu.dk.
Processen fra idé til projekt
Dit projekt gennemgår flere faser. Du starter med en kort projektidé, og hvis bestyrelsen synes den er værd at arbejde videre med, udvikler du den gradvist til et fuldt projektoplæg.
1
Du indsender din projektidé
Du sender en kortfattet, men konkret projektidé til bestyrelsen på sekretariat@dhpu.dk. Det er HER denne vejledning hjælper dig.
2
Forhåndsvurdering (Godkendelse 1)
Bestyrelsen vurderer på et bestyrelsesmøde, om idéen er værd at arbejde videre med.
3
Høring (21 dage)
Projektidéen offentliggøres på DHPUs hjemmeside i 21 dage, så alle medlemmer kan give feedback.
4
Beslutning om videre arbejde (Godkendelse 2)
Bestyrelsen beslutter om projektet skal fortsætte. Hvis ja, får du 50% af honoraret udbetalt.
5
Du udarbejder detaljeret projektoplæg
Med delvis honorering udarbejder du en fyldestgørende plan med konkrete mål, budget, tidsplan og finansieringsstrategi.
6
Endelig godkendelse (Godkendelse 3)
Bestyrelsen gennemgår det færdige oplæg grundigt. Projektet frigives kun hvis bestyrelsen godkender det - først da udbetales de resterende 50% af honoraret. Godkendelse er en forudsætning for at gå videre.
7
Finansieringsfase
Du søger midler hos fonde, virksomheder eller andre kilder i overensstemmelse med den godkendte plan.
8
Realisering af projektet
Hvis finansieringen opnås, igangsættes projektet. Du koordinerer eksekveringen som projektleder.
9
Afslutning og evaluering
Projektet afsluttes og evalueres, så erfaringerne kan bruges til fremtidige projekter.
Denne vejledning fokuserer på trin 1 - din første indsendelse af projektidéen. Det er den tekst, bestyrelsen læser først. Hvis den er uklar, vag eller mangelfuld, kommer projektet aldrig videre til trin 2.
Hvad skal din ansøgning indeholde?
Din projektidé skal være kortfattet, men konkret. Bestyrelsen skal kunne læse den og forstå: hvad vil du, hvorfor er det vigtigt, hvem gavner det, og hvad kræver det?
1. Projektets titel og formål Skal med
2. Målgruppe - hvem gavner det? Skal med
Forklar hvem der får gavn af projektet. Husk: Projektet skal række ud over én enkelt klub og have betydning for hele DHPU.
- Hvilke piloter/medlemmer får direkte gavn?
- Hvor mange berøres - og i hvilke dele af landet?
- Er der også værdi for nye piloter, klubber eller sporten generelt?
3. Relevans for DHPU Skal med
Forklar hvorfor netop DHPU skal støtte dette. Hvordan styrker projektet unionen og sporten på tværs?
- Hvordan passer projektet ind i DHPUs formål?
- Hvad er den bredere værdi for sporten i Danmark?
- Ville projektet ske uden DHPUs støtte?
4. Overordnet budget og økonomi Skal med
Giv et realistisk estimat over hvad projektet koster - både det indledende arbejde og det samlede projekt.
- Anslået samlet projektbudget (størrelsesorden)
- Hvor meget søger du fra projektfondspuljen? (maks. 25.000 kr.)
- Estimeret tidsforbrug for det indledende oplæg (timer x 250 kr.)
- Hvor skal den eksterne finansiering komme fra? (fonde, virksomheder, tilskud)
5. Tidsplan Skal med
Giv en overordnet tidsplan. Bestyrelsen skal kunne se, at du har tænkt over hvornår ting skal ske.
- Hvornår forventer du at have det detaljerede oplæg klar?
- Hvornår planlægger du at søge ekstern finansiering?
- Hvornår kan projektet realistisk være færdigt?
6. Om dig som initiativtager Skal med
Fortæl kort hvem du er, og hvorfor du er den rette til at drive dette projekt.
- Hvem er du? (navn, klub, erfaring i sporten)
- Har du erfaring med lignende projekter?
- Har du allerede kontakter eller samarbejdspartnere?
Husk: Du indsender her en projektidé, ikke et detaljeret projektoplæg. Hold det kortfattet og konkret - 1-3 sider er passende. Hvis bestyrelsen godkender idéen, får du mulighed for at udarbejde det fulde oplæg senere (trin 5) - og får honorar for det arbejde.
Forskellen på en god og en dårlig ansøgning
Den største forskel er konkretisering: En god ansøgning viser, at du har tænkt tingene igennem. En dårlig ansøgning er vag og efterlader bestyrelsen med flere spørgsmål end svar.
Eksempel: Projektets formål
Dårligt eksempel
"Jeg vil gerne lave et nyt flyvecenter på Sjælland. Det vil være godt for piloterne."
Godt eksempel
"Projektet har til formål at etablere et selvstændigt optrækscenter med klubhus på Sjælland i området omkring Ringsted. I dag flyves der optræk fra offentlige lufthavne og lånte pladser hos svæveflyveklubber, hvor gæstepiloter ofte ikke har adgang og vi ingen indflydelse har på rammerne. Centret skal give de ca. 250 aktive piloter på Sjælland deres eget sted - åbent for alle DHPU-medlemmer uanset klub, inklusiv gæstepiloter."
Læg mærke til forskellen: Det gode eksempel nævner hvor (området omkring Ringsted), hvorfor (afhængig af andres pladser, gæster afvises), hvem (ca. 250 aktive piloter på Sjælland) og hvem har adgang (alle DHPU-medlemmer inkl. gæster).
Eksempel: Budget og økonomi
Dårligt eksempel
"Det koster nok en del penge. Jeg regner med at søge nogle fonde."
Godt eksempel
"Det samlede projekt anslås til 350.000-500.000 kr. (spil, anlæg, leje af grund). Jeg søger 20.000 kr. fra projektfondspuljen til 80 timers arbejde med at udarbejde det detaljerede projektoplæg, herunder dialoger med grundejere, prisindhentning og udkast til fondsansøgninger. Ekstern finansiering påtænkes søgt hos Nordea-fonden, DIF og lokale erhvervsfonde."
Eksempel: Tidsplan
Dårligt eksempel
"Det tager nok et par år."
Godt eksempel
"Detaljeret oplæg færdigt: september 2025. Fondsansøgninger indsendt: oktober-november 2025. Forventet svar fra fonde: forår 2026. Anlæg kan realistisk stå færdigt: sommer 2027."
Overordnet: Gør dette / undgå dette
Gør dette
- Vær konkret og specifik
- Nævn tal og størrelsesordener
- Forklar hvem der får gavn
- Vis at du har undersøgt muligheder
- Angiv realistiske tidsrammer
- Nævn konkrete fonde/kilder du vil søge
- Forklar din egen baggrund
Undgå dette
- Vage formuleringer ("det bliver godt")
- Intet budget eller "det koster nok noget"
- Ingen tidsplan
- Kun gavn for din egen klub
- Ingen plan for ekstern finansiering
- Uklart hvem du er og din erfaring
- Urealistiske forventninger
De 6 mest typiske fejl
Her er de fejl, bestyrelsen oftest ser i ansøgninger. Undgår du disse, er du allerede langt foran.
1. "Det er en god idé" - men ingen konkretisering
Mange ansøgninger beskriver en idé i store linjer, men giver ikke nok detaljer til, at bestyrelsen kan vurdere den. Du synes måske idéen taler for sig selv - men det gør den ikke for nogen, der ikke har tænkt over den lige så længe som dig.
Løsning: Forestil dig, at læseren aldrig har hørt om din idé før. Forklar det, som om du pitcher det til nogen for første gang - med alle de vigtige detaljer.
2. Intet budget - eller helt urealistisk budget
Ansøgninger uden nogen form for økonomisk estimat kan bestyrelsen ikke tage stilling til. Omvendt er et budget der tydeligvis er grebet ud af luften heller ikke brugbart.
Løsning: Du behøver ikke et detaljeret budget endnu - men vis at du har undersøgt priser og kender størrelsesordenen. Nævn hvad du baserer dine tal på.
3. Ingen plan for ekstern finansiering
Projektet skal finansieres eksternt - det er en grundregel. Hvis du ikke nævner hvilke fonde eller kilder du vil søge, kan bestyrelsen ikke vurdere om projektet er realistisk.
Løsning: Nævn mindst 2-3 konkrete fonde eller finansieringskilder, du har kigget på. Du behøver ikke have søgt endnu, men vis at du ved, hvor pengene kan komme fra.
4. Projektet gavner kun dig selv eller din klub
Puljen er til projekter med bred værdi på tværs af DHPU. Hvis projektet primært er til gavn for én enkelt klub eller en håndfuld piloter, er det ikke det rigtige sted at søge.
Løsning: Forklar tydeligt, hvordan projektet gavner piloter og klubber ud over din egen. Jo bredere værdien er, jo stærkere står ansøgningen.
5. Ingen tidsplan eller milepæle
En idé uden tidsperspektiv er svær at vurdere. Bestyrelsen vil vide, om det er et projekt der tager 6 måneder eller 5 år - det påvirker vurderingen markant.
Løsning: Angiv selv grove milepæle: Hvornår er oplægget færdigt? Hvornår søger du fonde? Hvornår kan projektet starte?
6. For langt eller for kort
Nogle ansøgninger er 2 sætninger. Andre er 10 sider. Ingen af delene er ideelle. En projektidé bør være 1-3 sider - nok til at dække alle punkter, kort nok til at bestyrelsen kan læse den på 10 minutter.
Tommelfingerregel: Kan du besvare alle 6 punkter fra side 3 på 1-3 sider? Så er længden rigtig.
Tjekliste: Er din ansøgning klar?
Gå listen igennem før du sender din projektidé til sekretariat@dhpu.dk. Klik på hvert punkt for at markere det som gennemgået.
Indhold
- Projektet har en klar og beskrivende titel
- Formålet er beskrevet konkret (hvad, hvorfor, hvilket problem)
- Målgruppen er defineret (hvem får gavn, hvor mange, i hvilke områder)
- Relevansen for DHPU som helhed er forklaret
- Projektet gavner bredere end én enkelt klub
- Der er et overordnet budgetestimat (størrelsesorden)
- Beløb søgt fra puljen er angivet (maks. 25.000 kr.) med timeforbrug
- Mindst 2-3 konkrete kilder til ekstern finansiering er nævnt
- Der er en overordnet tidsplan med milepæle
- Du har beskrevet din egen baggrund og erfaring
Kvalitet
- Ansøgningen er 1-3 sider (ikke for kort, ikke for lang)
- Sproget er klart og letlæst (undgå fagsprog uden forklaring)
- Alle tal er realistiske og baseret på noget konkret
- En person der ikke kender idéen kan forstå den ved første læsning
- Du har læst korrektur på teksten
Hvad sker der når du sender?
Send din projektidé til sekretariat@dhpu.dk. Den bliver behandlet på det næstkommende bestyrelsesmøde. Du får svar på, om idéen godkendes til videre arbejde (trin 2 i processen).
Husk: Jo bedre din ansøgning er, jo nemmere er det for bestyrelsen at sige ja. En vag eller mangelfuld ansøgning resulterer næsten altid i et nej eller en anmodning om mere information - og det forsinker dit projekt.
Projektidé til DHPUs Projektfondspulje
Indsendt af ·
Udfyld din ansøgning
Udfyld felterne nedenfor. Alt gemmes automatisk i din browser, så du kan vende tilbage og arbejde videre. Når du er færdig, kan du printe ansøgningen som PDF og sende den til sekretariat@dhpu.dk.
Tip: Hold de forrige sider åbne i tankerne mens du skriver. Hvert felt her svarer til et af de 6 punkter, din ansøgning skal indeholde.
1 Projektets titel og formål
En klar, beskrivende titel for dit projekt (10-100 tegn)
Hvad vil du opnå? Hvilket problem løser projektet? Beskriv konkret i 3-8 sætninger (200-1500 tegn).
2 Målgruppe - hvem gavner det?
Hvem får direkte gavn? Hvor mange piloter/medlemmer berøres? I hvilke dele af landet? (150-1000 tegn)
3 Relevans for DHPU
Hvordan passer projektet ind i DHPUs formål? Hvad er den bredere værdi for sporten i Danmark? (100-800 tegn)
4 Overordnet budget og økonomi
Størrelsesordenen af det fulde projekt
Beløb til indledende oplægsarbejde
Antal timer x 250 kr.
Mindst 2-3 konkrete fonde/kilder (20-200 tegn)
Valgfrit: Forklar hvad budgettet dækker, eller hvad du baserer dine tal på (0-800 tegn)
5 Tidsplan
Hvornår er oplægget klar? Hvornår søger du fonde? Hvornår kan projektet realistisk starte? (100-1000 tegn)
6 Om dig som initiativtager
Fortæl kort om din erfaring i sporten, relevante kontakter og samarbejdspartnere (100-800 tegn)
Eksempel: En perfekt ansøgning
Nedenfor ser du et eksempel på en ansøgning, der indeholder alt hvad bestyrelsen har brug for. Læg mærke til, at den er konkret, realistisk og velunderbygget - uden at være overdrevent lang.
Bemærk: Dette er et fiktivt eksempel til inspiration. Brug det som skabelon for din egen ansøgning - men skriv selvfølgelig dine egne detaljer.
1 Projektets titel og formål Eksempel
Projekttitel
Optrækscenter Sjælland - vores egen flyveplads og klubhus til gavn for alle DHPU-piloter
Formål og problembeskrivelse
Projektet har til formål at etablere et selvstændigt optrækscenter med tilhørende klubhus på Sjælland i området omkring Ringsted-Sorø, som DHPU-piloter kan kalde deres eget.
I dag foregår optræk på Sjælland primært fra offentlige lufthavne som Værløse eller fra pladser, hvor vi lejer os ind hos svæveflyveklubber og andre. Det giver en række problemer: Adgangen er afhængig af andres velvilje og regler, gæstepiloter kan ofte ikke deltage, og vi har ingen indflydelse på faciliteterne eller flyvetiderne. Vi mangler kort sagt et sted, der er vores eget - med vores egne regler, åbent for alle DHPU-medlemmer og med plads til at udvikle sporten på vores præmisser.
Centret skal bestå af en optræksbane på en lejet eller købt mark (min. 800 meter) samt et mindre klubhus med omklædning, opholdsrum og depotering af udstyr. Anlægget skal være åbent for alle DHPU-medlemmer uanset klubtilhørsforhold - også gæstepiloter - og drives af en lokal forening med DHPU som medunderskriver på aftalen.
2 Målgruppe - hvem gavner det? Eksempel
Projektet gavner primært de ca. 250 aktive paragliding- og hanggliding-piloter på Sjælland, Lolland-Falster og Bornholm, som i dag er afhængige af lånte pladser og offentlige lufthavne for at flyve optræk. Derudover:
- Gæstepiloter fra hele landet: I dag kan gæster ofte ikke deltage på de eksisterende pladser (f.eks. Værløse) pga. restriktioner. Et eget center er åbent for alle.
- Nye piloter under uddannelse: Skolerne på Sjælland får et fast sted til optrækstræning, i stedet for at være afhængige af andres velvilje og tilladelser.
- Klubber på Sjælland (pt. 4 klubber) får et fælles samlingssted, der kan styrke det lokale fællesskab og give bedre rammer end delte faciliteter.
- Piloter fra hele Danmark kan bruge centret som alternativ flyveplads, f.eks. når vejret er bedre på Sjælland.
- Sporten generelt: Et synligt, selvstændigt flyvecenter på Sjælland gør det nemmere at rekruttere nye piloter i landets mest befolkede region.
3 Relevans for DHPU Eksempel
DHPU har som formål at fremme hanggliding og paragliding i hele Danmark. Selvom der flyves optræk på Sjælland i dag, sker det på andres præmisser - fra offentlige lufthavne med restriktioner eller som gæster hos svæveflyveklubber. Sporten har intet selvstændigt hjemsted på Sjælland, og det begrænser både vækst og synlighed. Et eget optrækscenter vil:
- Give sporten et fast, selvstændigt hjemsted på Sjælland, hvor vi bestemmer regler, åbningstider og adgang.
- Åbne op for gæstepiloter og nye medlemmer, som i dag afvises pga. restriktioner på de eksisterende pladser.
- Øge medlemstallet - et synligt, tilgængeligt sted gør det realistisk at tiltrække nye piloter fra Københavnsområdet.
- Skabe et samlingspunkt med klubhus, der styrker fællesskabet blandt sjællandske piloter.
Projektet ville ikke kunne realiseres uden DHPUs opbakning, da det kræver en forankring i unionen for at sikre bred adgang og troværdighed over for fonde og grundejere.
4 Overordnet budget og økonomi Eksempel
Anslået samlet projektbudget
400.000 - 600.000 kr.
Søger fra projektfondspuljen
22.500 kr. (90 timer x 250 kr.)
Estimeret tidsforbrug for indledende oplæg
90 timer fordelt på: besigtigelse af 5-8 potentielle grunde (20 timer), dialog med grundejere og kommune (15 timer), prisindhentning på spil, klubhus og anlæg (15 timer), udarbejdelse af fondsansøgninger (25 timer), samlet projektoplæg og budget (15 timer)
Kilder til ekstern finansiering
Nordea-fonden (frilufts- og bevægelsesprojekter), Lokale og Anlægsfonden (faciliteter til idræt), DIF og DGI's fælles facilitetspulje, Sorø/Ringsted Kommune (lokalstøtte til fritidsfaciliteter), evt. lokale erhvervsfonde i det valgte område
Yderligere bemærkninger til budget
Det samlede budget dækker: leje/depositum for grund (50.000-80.000 kr./år), spilanlæg brugt/renoveret (150.000-200.000 kr.), klubhus som modulbygning eller ombygget container (100.000-180.000 kr.), tilslutning el/vand (30.000-50.000 kr.), diverse (hegn, parkering, skiltning) (30.000-50.000 kr.). Tallene er baseret på forespørgsler til to leverandører af spilanlæg samt priser på modulbygninger fra 3 forhandlere.
5 Tidsplan Eksempel
August-september 2025: Besigtigelse af potentielle grunde og indledende dialog med grundejere.
Oktober 2025: Detaljeret projektoplæg færdigt og indsendt til bestyrelsen (Godkendelse 3).
November-december 2025: Fondsansøgninger indsendt til Nordea-fonden, Lokale og Anlægsfonden og DIF/DGI.
Forår 2026: Forventet svar fra fonde. Parallel dialog med kommune om landzonetilladelse.
Sommer 2026: Hvis finansiering opnås, indgås aftale om grund og anlægsarbejde påbegyndes.
Efterår 2026: Klubhus opstilles, spilanlæg installeres og testes.
Forår 2027: Optrækscenter Sjælland åbner officielt for alle DHPU-medlemmer.
6 Om initiativtageren Eksempel
Navn og klub
Anders Thermiksen, Sjællands Paraglidingklub
Kontakt
anders@eksempel.dk / 12 34 56 78
Baggrund og erfaring
Jeg har fløjet paragliding i 8 år og har været aktiv i Sjællands Paraglidingklub som bestyrelsesmedlem de seneste 3 år. Professionelt arbejder jeg som projektleder i byggebranchen, så jeg har erfaring med at styre tidsplaner, budgetter og entreprenører.
Jeg har allerede haft uformelle samtaler med to grundejere i Ringsted-området, som begge er åbne for at leje jord ud til formålet. Desuden har jeg kontakt til en erfaren spiloperatør i Jylland, der har tilbudt at rådgive om valg og opsætning af spilanlæg.
Jeg har tidligere skrevet fondsansøgninger til min lokale idrætsforening og opnået tilsagn fra Nordea-fonden på 180.000 kr. til et relateret friluftsprojekt, så jeg kender processen og ved hvad fondene kigger efter.
Læg mærke til: Denne ansøgning er ca. 2 sider og dækker alle 6 punkter konkret. Bestyrelsen kan læse den på 10 minutter og har nok information til at vurdere, om idéen er værd at arbejde videre med. Brug dette som inspiration - din ansøgning behøver ikke ligne denne, men den skal være lige så konkret.